最近两年与全人类生活息息相关的重大事件莫过于 Covid-19 新冠肺炎疫情，而企业原本营运的方式也不得不做出改变，为了避免群聚与接触造成疫情扩大，企业必须改採员工分流与远距方式来工作，常见的实体会议也被线上视讯会议所取代。而台湾也在去年（2021）年中面对一波三级警戒，也让本土企业被迫跟上数位转型的脚步，在未来疫情仍未停歇的情况下，如何让视讯会议更有效率，是企业的生存之道。 ▲在长达两年多的疫情肆虐之后，一大群人集结于会议室开会的情景可能不再复见！ 从现今趋势而言，员工以分散、远距协同合作的方式完成工作将会成为新的常态，而台湾企业也需要儘量完成相关配套方案的布局，其中尤其是实体会议转变成为线上视讯的过程，也难免会遇到许多待解决的痛点，笔者也为大家整理其中五个关键问题如下： 1.企业电脑设备有待更新 2.企业机敏资料问题 3.专业的 SIP 视讯会议系统价格高昂 4.同一空间中相互干扰的问题 5.视讯会议的记录问题 为了解决企业面对视讯会议成为常态所需要面对的问题，网通大厂 QNAP 威联通旗下的智慧视讯发展部门在近期推出了全新产品QNAP KoiBox-100W，就成为整合企业视讯会议需求的完整解决方案，在接下来的文章中也将为大家带来这款产品的开箱与功能介绍，进一步了解这款产品对于企业有哪些实质助益。 ▲台湾网通大厂 QNAP 所推出的 QNAP KoiBox-100W 是专为企业视讯会议需求量身打造的新型态产品。 QNAP KoiBox-100W 的体积小巧，外型设计也偏向简约低调，就像是一般常见的电视盒一样，安装在会议室完全不佔空间，且连结电源、HDMI 输出设备后就会自动开机，透过随附的遥控器即可快速完成网路连结等初始化设定，直觉性的操作让任何人都能快速上手。 ▲QNAP KoiBox-100W 的外盒包装相当简单，不仅十分俐落也兼顾环保。 ▲盒内所有物品一览，包括 QNAP KoiBox-100W 本体、电源供应器与电源线、乙太网路线、遥控器与说明书。 ▲外观与全黑设计的 QNAP KoiBox-100W 本体看起来相当低调沉稳，可以完美融入大部分的商务空间，机身正侧面设置了一组电源按钮，并整合了 LED 状态指示灯。 此外，QNAP KoiBox-100W 本身也配置多达四个 USB 3.2 Gen2 A 埠，可支援市售的网路摄影机、会议扬声器、滑鼠或是键盘…等装置，并能支援有线网路或 Wi-Fi 6 规格的无线网路。不仅如此，QNAP KoiBox-100W 的机身内也提供一组 2.5 吋的 SATA 扩充介面，可自行安装 HDD 或 SSD 作为会议录影储存之用。值得一提的是，QNAP KoiBox-100W 内部的核心处理器採用效能更好的 Intel Celeron 双核心 1.8 GHz 的规格，并配置有 4GB DDR4 记忆体，因此在整体运行的效能表现相当流畅，稳定性极高。 ▲机身后侧可看到完备的 I/O 埠，包括电源接口、HDMI 1.4b 输出埠、四组 USB 3.2 Gen2 A 埠、一组 GbE RJ-45 网路接口，另外也有系统重置的 RESET 孔与固定主机的 Kensington 锁孔。 ▲机身底部可看到预留的壁挂槽，四个边角也有固定外壳的螺丝与圆型的止滑垫，能适应各种机体安装的位置条件。 ▲实际解析机身内部的装置，拆卸掉机身外壳后，可以看到右方的处理器与主板区上覆盖了大尺寸的散热鳍片与系统风扇，左侧则保留了一组 SATA 介面的 2.5 吋扩充槽，可让使用者自行安装 HDD 或 SSD 支援会议录影使用。 QNAP KoiBox-100W 内建了 QNAP 自家的 KoiMeeter 视讯作业系统，提供功能完整的基本授权方案，可支援一对一 SIP 会议、云端会议与不受限制的无线镜像功能。 ▲随附的遥控器可控制内建 KoiMeeter 视讯作业系统的所有功能，当然使用者也能自行连结键盘滑鼠来操控。 ▲QNAP KoiBox-100W 的硬体安装非常简单，将电源连结后设备会自动开机，搭配 HDMI 输出至会议室的电视或投影机，并连结视讯摄影机与会议扬声器后即可使用。 ▲QNAP KoiBox-100W 开机完成后，可看到 KoiMeeter 的起始画面，透过指示使用遥控器即可进行初始化设定。 ▲设定完成后，可进入到 KoiMeeter 的主页，左方有四个功能按钮，可进入私人会议、云端会议、录影与录影档回放功能，右方则有 SIP 会议的连结号码，以及方便 KoiMeeter 系统互连的 KoiCode。另外也有画面无线镜像的使用指引与连结的内网 IP 等资讯。 ▲透过浏览器可让其他电脑连结至 QNAP KoiBox-100W 并加入会议之中。 ▲若要透过无线投影功能，也能直接在浏览器内启用功能并选择想要分享的方式，可选择直接镜像笔电萤幕或是指定视窗，或是浏览器其中的分页。 ▲完成设定后，即可透过无线投射的方式将笔电上的画面分享到会议室的萤幕上。 从前面的开箱评测中可以进一步了解 QNAP KoiBox-100W 的功能整合皆围绕在企业应用面、以及如何满足企业在实体大型会议转型为多人分散式视讯会议的使用情境的需求。 ▲QNAP KoiBox-100W 将企业进行视讯会议所需要的所有功能一次整合其中，再加上简单易用的操控介面与更合理的价格，毫无疑问会是提前布局未来视讯会议需求的最佳解决方案。 这里笔者也为大家快速总结一下 QNAP KoiBox-100W 的五个主要功能优势： 1.支援主流云端视讯会议平台 2.更安全且隐私的 SIP 一对一会议模式 3.便利的无线投影功能 4.可扩充硬碟提供本地端会议录製 5.价格实惠且相容性高 无论未来新冠疫情的发展如何，视讯会议都将成为企业营运的重要一环，对于企业来说，QNAP KoiBox-100W 毫无疑问会是最经济实惠且功能全面的最佳解决方案，让企业提前布局视讯会议系统也能变得更容易。 Source: 线上会议痛点一次解决！QNAP KoiBox-100W 整合视讯会议平台、画面投影与录影记录，更符合商业隐私需求！
常见的视讯会议软体对于硬体有一定的要求，尤其是进行多人同步视讯会议时，格外容易发生老旧电脑无法流畅运行的情况，对于企业来说，若没有其他解决方案，就必须编列一定的预算进行相关电脑设备的更新，以确保会议进行的过程不受影响。
有不少企业的会议内容牵涉到重要的敏感资讯，过去实体会议以闭门方式进行不会有太多资讯外流的疑虑，但转为线上会议方式进时，就需要进一步确认资安是否无虞，而一般常见的云端视讯平台可能也无法适用在这类会议形式。
有不少企业针对多办公室或跨国视讯会讯的需求，会採用专业的 SIP 系统，过去大家群聚在同一会议室中，或许适用，但在要保持社交距离的状况下，线下多改成更多小规模会议室的视讯形式，需要扩充更多 SIP 设备与更完善的功能建置，这对于企业来说无疑是一笔不小的预算。
採用视讯会议软体方式的企业，经常会有同一空间中的不同员工在加入相同会议室时，因为收音问题造成回送干扰的状况，大大影响视讯会议的进行，这也需要被正视与解决。
对于会议记录的需求，许多视讯软体平台会提供全程录影功能，但这类会需要额外付费或订阅云端空间来实现。
QNAP KoiBox-100W 所採用的 Koimeeter 系统考量到与现有常见云端视讯会议系统的整合，因此拥有极为完善的相容性，未来也能透过更新的方式针对不同平台进行更好的优化，也有机能支援更多不同的平台，对于企业来说，採用 QNAP KoiBox-100W 不需要改变公司现有的视讯会议解决方案，也不需额外支付功能支援的费用，大大降低系统部署之后对于公司原本视讯会议的流程、使用 SOP 以及服务费用的影响。
对于需要保护机敏资料的高隐私性的会议需求，QNAP KoiBox-100W 也能採 SIP 的一对一会议模式，可相容于常见的传统 SIP 视讯会议系统，例如 Avaya 或 Polycom…等。
在视讯会议中经常会有需要分享画面上简报、影音播放的需求，但在会议室中传统透过视讯接入的方式让报告者需要迁就于特定位置，而视讯会议软体的画面镜像功能也有相容性或吃效能的问题，而 QNAP KoiBox-100W 本身支援以浏览器分享指定视窗画面的方式进无线投影，且最高支援 4K 超高画质，也能提供最多四个人同时投影，应用方式更具弹性。
对于会议记录需求，QNAP KoiBox-100W 本身内建一组 2.5 吋 SATA 扩充槽，可依照企业需求来安装 HDD 或 SSD 提供会议记录的录製，除了相较于云端视讯平台需要额外付费才能完整记录会议内容，影片储存于本地端也更能保障企业隐私。
QNAP KoiBox-100W 提供了充足的 USB 埠可提供外部设备的扩充，除了能搭配市售的视讯摄影机与麦克风之外，也能安装键盘、滑鼠等操控介面，相容性极佳，且对于企业来说，相较于价格高昂的 SIP 系统，QNAP KoiBox-100W 除了不需要绑死昂贵的硬体设备，价格甚至只需要 1/10 左右，也更利于企业的按需扩充。
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