你的档案不是你的档案?Google 隐私政策更新,我该自建 NAS 吗?

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上个月底 (2022/1),一位密西根州立大学的助理教授 Emily Dolson 博士在 Twitter 上分享为了準备教材,将一个纯文字档案放上 Google 云端硬碟,这个档案的内容只有一个字元1,Google 却给出了

上个月底 (2022/1),一位密西根州立大学的助理教授 Emily Dolson 博士在 Twitter 上分享为了準备教材,将一个纯文字档案放上 Google 云端硬碟,这个档案的内容只有一个字元1,Google 却给出了该档案违反版权相关的服务条款。外媒 Torrentfreak 还另外做了一个实验,将一个只有0的档案上传,结果一样收到了禁止公开分享的警告,这也开始让使用者质疑 Google 云端硬碟的版权检查机制标準。

根据 Google 云端硬碟服务的新版使用政策指出,未来 Google 将会进一步审查你放在云端的档案内容,除了会限缩档案分享的範围,如果违反 Google 的政策,还可能限制档案的存取、直接删除档案、或是乾脆禁止你使用 Goolge 各种服务等手段,也就是说,在 Google 云端硬碟、微软 OneDrive 这些公有云上,你的档案其实不是你的档案,资料随时都可能被 Google 移除或封锁。

你也在用云端硬碟服务吗?很多人都会使用 Google 云端硬碟服务来储存或备份自己的档案、照片,总觉得把资料放在公有云上,应该会比放在自己的电脑硬碟上来得方便。但是在使用者享受 Google 云端服务带来的便利的同时,也相对交出了资料管理的权限。

▲Google 开始紧缩隐私政策,存放在云端硬碟上的档案随时都可能被消失。

▲存放于云端硬碟的内容档案若违反政策规範,将会收到官方发送的 Email ,禁止该档案对外公开分享。

面对 Google 档案政策的改变,身为使用者可以先评估自己资料的隐私和安全重要程度,再来决定要採取什么样的应对方式。编辑也就不同的使用情境跟习惯将公有云的使用者区分为三种类型:

资料被看、不见都没关係─可以佛系不作为

其实,许多使用者看上的是公有云服务的取用便利性,而这类的使用者可能只是使用公有云暂时存放、或是对外分享一些不太重要的档案。像这种使用者,其实对于  Google 档案政策的改变不需要太过在意,佛系看待即可,和档案如果缘分未尽就自然能继续使用。

资料被禁止取用也能老神在在─多留一份档案在电脑

这类的使用者通常会使用 Google 云端硬碟电脑版 (此为备份与同步功能的前身)或备份或同步 Google 云端硬碟和电脑的桌面应用程式,假设已设定电脑的某个资料夹备份到 Google Drive ,即使云端的特定档案遭禁止取用,电脑端也能保有档案,不过这对于有限的电脑硬碟空间,档案在本地电脑的去留就必须取捨,也难保电脑和云端硬碟资料不一致的情况产生。

资料被看、资料不见零容忍─重新拿回资料自主权

这类型的使用者无法忍受自己的资料被看或不见,他们对于自身的资料隐私,绝不妥协,在得知 Google 档案政策改变可能会影响其取用档案的便利性,还可能会有档案被删除的风险后,会开始积极寻找其他的储存解决方案。想要 100% 拥有自己的资料,首要工作就是必须要从 Google 手中拿回资料自主权,因为没有人会比你更在乎自己的资料。

其实摆脱 Google 无理审查,拿回资料自主权有几种方法,最简单的办法就是反璞归真,改用外接硬碟来储存资料,这个方法的优点除了使用简单以外,还具有价格便宜的优势,但是缺点是如果档案量很大的话,资料会四散在不同的外接硬碟;还必须随身携带多颗外接硬碟满街跑、或是不慎碰撞后硬碟坏轨等问题。因此,假如你的档案量庞大,想要不限装置随时存取资料,又想拥有绝对资料自主权的话,不妨试试终极版的方法──架设属于自己的私有云:NAS。对于感到迷惘不知道自己是否适合 NAS 的朋友们,以下就让编辑为你解析自架 NAS 前的三大检视指标。

自架 NAS 前的 3 大自我检视标準

决定是否自建 NAS 取代公有云端服务之前,你可以先从预估使用人数与用途、是否具有私密资料以及是否具备基本科技产品常识等标準来作全盘考量。

预估使用人数与用途

首先,建立 NAS 取代公有云端硬碟之前,不妨先想一下这个 NAS 会有多少人用,以及用途为何,而且最好能先预估未来 3-5 年的档案成长量,像是如果是个人用来储存照片或其他需要备份的文件档案、音乐等,用基本的 2 Bay (硬碟插槽数) NAS 就可以,再搭配两颗至少 2TB 的硬碟就可以用好几年了。但如果是全家或是全公司都在用,且需要储存 FLAC 无损压缩格式音乐或是巨量照片、影片档的话就会需要使用 4 Bay 以上的机种以满足未来扩充容量的需求,假如是工作室需要用来编修照片或是剪辑 4K 影片的话,就需要 6 Bay 以上的 NAS 并加装额外的 10GbE 网卡,将内网环境升级。简单来说,了解自身需求才能选择适合的 NAS 机型和 Bay 数。

是否有高度隐私或高度机密资料

许多知名高科技公司都有推出公有云服务,但其名气和产品的安全性却不一定成正比,像是苹果 iCloud 几年前就发生好莱坞影星私密照外流的事件或是Google Takeout 出包错把私人影片传给他人等事件,这也说明了没有人会比你自己更在意你的珍贵资料,因此,自建 NAS 来存放个人或是公司的机密档案取代公有云服务,能大幅提升机密资料的隐私安全。

需具备基本科技产品常识

自架 NAS 可以确保完全的资料自主权,同时也表示要自己负起管理资料和维护设备的责任,需要使用者具备基本的科技常识。譬如在安全性方面要妥善设定强密码(6 位数以上密码含数字、大小写英文及特殊符号等),甚至启用两步骤验证,才不会让骇客有机可趁,窃取珍贵资料。此外,任何储存方式都有风险存在,因此无论用什么方式保管资料,都千万记得要备份,确保意外发生时还有额外一份资料可以复原。

靠公有云不如靠自己: 自架 NAS 的 5 大优势超大储存空间,资料任你放

云端硬碟提供的空间, iCloud 是 50GB 起跳,最大到 2TB;Google 云端硬碟现在从基本版的 100GB 到进阶版的有 2TB 都有;OneDrive 最大 6TB 大小。但是自建 NAS 储存空间就自由多了,NAS 专用硬碟每颗容量从 1TB - 18TB 都有,不用再屈就云端硬碟有限的空间,就算再大 4K 影音大型档案也能轻鬆存放在 NAS 。

▲ 一颗 2TB 的 NAS 专用硬碟售价约两千多(依选购品牌不同而有所差异)。

一台多功能,家用、商用皆宜

不像 Google 云端硬碟多为单人单帐号使用,如果想要多人使用  Google One 家庭方案最高以五人为限,而且还有居住地与家庭群组管理员位于同一个国家/地区和仅能加入一个家庭群组等限制。 反观 NAS 能轻鬆设定帐号提供给多位使用者使用,还能将各个使用者帐号分类为自订的使用者群组,透过权限设定能够指定哪些使用者或使用者群组能够存取、检视或修改共用资料夹。一台 NAS 放在家里可以让全家人使用,设定家庭群组成员储存照片的公用资料夹,并帮每位家人设定隐私独立的档案资料夹;工作室或中小企业也可透过 NAS 设立群组共用资料夹,档案共享、协作更加有效率。

▲群组或帐号都能设定存取资料夹的权限,一台 NAS 可以多人使用。

▲群组与帐号还能指定可共用的资料夹,例如设定全家人的照片都可放进共用资料夹,也可以分别替个别使用者,指定各自的专属资料夹。

长期使用最划算,跟月费、年费说 Bye Bye

云端硬碟需按月或按年缴纳订阅,以 Google 云端硬碟来说,2TB 方案一年的年费就要 3,000 元,长久下来是一笔非常可观的费用;以 Synology 入门款的 NAS 机种 DS220j 为例,加上两颗 2TB 的 NAS 专用硬碟,约台币一万初头,虽然第一次採购成本看似较高,但一台平均可以用到 5 年以上,长期使用绝对比公有云来得划算。

▲入门款 Synology DS220j 加上两颗 2TB 的 NAS 专用硬碟,大约一万初,虽然一开始投入费用看似较高,但相比长期订阅 Google 云端硬碟的 2TB 方案,使用 NAS 更加划算。

资料隐私和安全兼具

当你付费给公有云业者,即是委託他人代为保管你的档案,相较于公有云业者对于个人档案的高度控制,存放在 NAS 内的档案就是你自己的档案,少了中间代管资料的管理人员,你拥有自己资料绝对的隐私。从去年开始,相信不少人有关注到骇客针对 NAS 发动的攻击事件频传,在资料安全性上,Synology 设有自己的产品安全事件小组  SIRT(Security Incident Response Team),快速回应资安事件,收到零时差攻击(Zero Day Attack)回报的 8 小时内就会初步判断,并在一天之内解决漏洞,在短期内也会发布更新程式可供下载,确保 Synology NAS 的安全和可靠。

▲Synology 会在 8 小时内进行弱点调查、15 小时内进行弱点修复,在 24 小时内解决弱点并释出安全性更新。

资料搜寻最方便,管理照片更 Easy

NAS 提供超大的储存空间,存放的档案也越来越多之后,精确的资料搜寻就显得非常重要。因此,Synology NAS 提供了 Universal Search 功能,经过档案索引之后,不只可透过档案名称搜寻,还可建立资料夹索引,让搜寻档案名称或内容的结果更加精準。在多媒体资料管理的部分,储存在 Synology NAS 内的照片也可以透过 Synology Photos 整理、观看,手机的照片也可以随拍随时备份到 NAS ,释出宝贵的手机空间,想拍就拍,再也不用管 Google 相簿收不收费了。

结语

如果你觉得资料很珍贵,不想冒着被 Google 审查后档案被消失的风险 ,那么是时候重新检视你目前的储存方案了!想要享有类公有云般档案存取的便利性,同时保有资料隐私跟自主权,或许自架 NAS 对你来说是一个相当不错的选择。最后,不论你使用何种储存方式,重要档案都必须备份再备份,才能确保珍贵档案万无一失。

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